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“RFID+物聯網”應用刺激檔案管理體系升級,智慧檔案系統集成工程如何建設?

發布時間:2018-04-16 09:56:12來源: RFID世界網

       智慧檔案館是智慧城市的重要組成部分,舉例來說,某智慧檔案云服務平臺研發與運營項目投資額為 30,000.00 萬元。

       一般來說,智慧檔案館指的是采用射頻識別技術,能對實體檔案進行存、查、借、還、防等流通環節進行全面數據可視化的查詢和管理的檔案館。從智慧城市角度看,檔案的種類五花八門,包括:

       1、歷史檔案

       歷史文獻、歷史檔案、史志、文物檔案等。檔案的載體形態:紙質;關注點:獲取知識、了解情況。

       2、綜合檔案

       各級行政機關檔案、政府信息公開開放檔案、人事檔案、其他文獻檔案等。檔案的載體形態:紙質;關注點:了解情況、提取信息。

       3、公安檔案

       公安業務檔案、戶籍檔案等。檔案的載體形態:紙質;關注點:核對內容、查詢狀況、原始記錄、證明證據、轉換變更、遺失補充等。

       4、車輛管理檔案

       車輛、駕駛員管理檔案,違章、事故處理檔案等。檔案的載體形態:紙質、網絡電子并存;關注點:核對內容、查詢狀況、轉換變更、前置條件、遺失補充、裁量標準、事項依據等。

       5、司法檔案

       法院、檢察院、司法等業務、案件檔案。檔案的載體形態:紙質;關注點:核對內容、原始記錄、法定程序、證明證據、事項依據、責權界定、刑罰處置、裁量標準等。

       6、社區管理檔案

       社區業務檔案、居民管理檔案等。檔案的載體形態:紙質;關注點:核對內容、查詢狀況、原始記錄、歷史憑證、法定程序、證明證據、事項依據、轉換變更、遺失補充、鑒定認證、據實核發等。

       7、房地產檔案

       房地產權屬檔案、房產交易檔案、經適房檔案等。檔案的載體形態:紙質;關注點:核對內容、查詢狀況、歷史憑證、法定程序、證明證據、事項依據、轉換變更、遺失補充、鑒定認證、據實核發等。

       8、城建檔案

       規劃許可檔案、施工許可檔案、土地權屬檔案、拆遷安置檔案、消防檔案、人防檔案、文物檔案、抗震檔案、防雷檔案、市政檔案、管線檔案、工程竣工檔案、規劃、設計檔案等。檔案的載體形態:紙質;關注點:核對內容、查詢狀況、原始記錄、歷史憑證、法定程序、證明證據、裁量標準、事項依據、轉換變更、遺失補充、前置條件、權屬劃分、責權界定、鑒定認證、據實核發、行政許可等。

       9、金融檔案

       銀行客戶檔案、信貸檔案、保險投保檔案、理賠檔案等。檔案的載體形態:紙質、網絡電子并存;關注點:核對內容、查詢狀況、原始記錄、歷史憑證、法定程序、事項依據、轉換變更、遺失補充、權屬劃分、據實核發等。

       10、工商檔案

       工商登記檔案、年審檔案等。檔案的載體形態:紙質;關注點:核對內容、查詢狀況、法定程序、事項依據、行政許可、轉換變更、遺失補充等。

      11、稅務檔案

      稅務登記檔案、稅務征管檔案、個稅檔案等。檔案的載體形態:紙質;關注點:核對內容、查詢狀況、法定程序、事項依據、行政許可、裁量標準、轉換變更等。

       12、人社檔案

       人事檔案、社保檔案等。檔案的載體形態:紙質、網絡電子并存;關注點:核對內容、查詢狀況、原始記錄、歷史憑證、法定程序、證明證據、事項依據、裁量標準、轉換變更等。

       13、醫療檔案

       醫療、健康檔案等。檔案的載體形態:紙質、網絡電子并存;關注點:核對內容、查詢狀況、原始記錄、歷史憑證、證明證據等。

       14、教育檔案

       學歷檔案等。檔案的載體形態:紙質、網絡電子并存;關注點:核對內容、查詢狀況、原始記錄、歷史憑證、證明證據、事項依據、據實核發等。

       15、行業檔案

       客戶檔案(例如:通信、自來水、電、氣、供熱、有線電視、公共交通、遠程交通運輸等)、行業綜合檔案等。檔案的載體形態:紙質、網絡電子并存;關注點:核對內容、查詢狀況、原始記錄、歷史憑證、證明證據、轉換變更、遺失補充等。

       16、企業檔案

       管理檔案、人事檔案、財務檔案、設備檔案、基建檔案等。檔案的載體形態:紙質;關注點:提取信息、核對內容、查詢狀況、原始記錄、歷史憑證、法定程序、證明證據、事項依據、轉換變更、遺失補充、權屬劃分、責權界定、鑒定認證、據實核發等。

上述門類檔案的用途和需求類別可以大致劃分為:獲取信息、查詢核對、調取證據、變更補失、程序依據、裁處量標、權責認定、法律文書等。

     “最多跑一次”解決的就是檔案服務過程當中的典型問題:讓老百姓不要多次往返!

RFID作為一種非接觸式的自動識別技術,通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據,識別工作無須人工干預,具有非接觸、工作距離遠、精度高、信息收集處理自動快捷及環境適應性好等一系列優點,不僅能取代傳統的手工錄入方式,大大提升運營效率,更由于其先進的自動識別功能,能輕易地獲取原先人工難以采集的檔案數據。

       然而,實現智慧檔案管理,首先,要充分了解整體的解決方案、全面的技術支持等;其次,參與智慧檔案管理項目是一個長期復雜的工作,面臨著信息資源整合、信息安全等諸多技術與非技術問題。

       當前,智慧檔案管理沿著兩條路徑發展,一是傳統紙質檔案的管理和數字化;二是全數字化檔案館的建設。不論何種路徑,了解智慧檔案系統集成工程的內容都有助于開辟這一不可或缺的領域。

       未來,紙質檔案和數字檔案并存的局面將會長期存在。

       從微觀層面看,在紙張中內置RFID標簽或微芯片,必將成為智慧檔案管理領域最大的風口!

       從宏觀層面看,智慧檔案云管理、運營和服務平臺必將成為數字中國建設的重要入口。

       由此掀開檔案管理的新時代!

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